在制造型企业里，采购工作常被误解。多数人眼中，采购员是救火队员，

忙于应对交期问题，如销售急单、供应商跳票、来料不良等。但很少人知道，

一流的采购人员到底在忙些什么。

交期管理：采购工作的核心战役

交期改善是系统工程，与采购地位、研发设计、供应商能力、行业供求、

公司内部配合、采购员自身素质等密切相关。采购员不能孤军奋战，

而需公司体系优化支持。

  1. 供应商选择与合作 ：应选择 “门当户对” 的供应商，即业务规模、品

质水平、成本接受度、双方期望值等方面相匹配，才能建立长期合作关系。

避免以甲方姿态过度夸大自身业务量，以免供应商发现真相后影响合作。

  2. 物料认可工作前置 ：在量产前完成物料认可，确保供应商的可量产性以及

物料在自己工厂的可量产性。这需要设计标准化、工程师了解生产工艺、

技术管理能力强等，以提高生产质量和效率。

  3. 采购员专业能力提升 ：采购员要掌握物料原材料构成、供需状况、

市场行情、生产工艺、良率、标准工时等知识，通过实地考察、与

供应商交流、搜索资料等方式增强专业能力。

  4. 品质管理体系建设 ：改变质量 “检出来” 的现状，将品质功能

前置到供应商的原材料、生产制程、出货物流等环节，监督协助

供应商控制制程，保障来料合格率和按时交货。

数据驱动：采购决策的强力支撑

现在是数据时代，采购人必须用数据武装自己，但不能简单地把数据

堆砌就认为懂得大数据。麦肯锡全球研究所对大数据的定义指出，大数据

具海量规模、快速流转、多样类型、价值密度低等特征。

  1. 从新供应商导入挖掘数据 ：这体现采购人的市场、技术、企业管理、

商务沟通等能力，是企业供应链竞争力的输入，能反映企业供应链的强弱。

  2. 从日常运作中获取数据 ：采购计划、下单、审核、跟催、收货、付款、

退货等环节产生大量数据，采购人要洞察数据变异和计划波动，这是企业

采购总成本、供应链库存水平等的关键。

  3. 从策略方向收集数据 ：采购人需收集产品和物料信息，关注门到门

采购价，走进财务和销售部门，了解采购成本水平和销售定价，以制定

合理采购策略。

跨部门协作：采购工作的新境界

采购人不能只盯着供应商和价格，还要与财务、销售等部门紧密合作。

  1. 与财务协同 ：分享采购价格，维护采购系统真实性，分析采购成本

占销售成本的比重，利用 20/80 原则等方法深入分析成本构成，明确

采购在公司的地位和对产品市场的影响。

  2. 与销售联动 ：关心销售价格，根据销售定价反推采购成本目标，

重新评估采购成本新目标的合理性，制定相应采购策略，使采购工作

与产品市场销售相匹配。

总之，采购工作不只是追料和砍价，还涉及交期管理、数据驱动决策、

跨部门协作等多方面内容。采购人员需不断提升自身能力，与各部门

紧密配合，才能为企业创造更大价值。